Interim Recruiter in 72 Stunden startklar. Ohne Freelancer-Risiko.
Ein Interim Recruiter von Kooku ist ein:e erfahrene:r Recruiter:in, der:die für 3 bis 12 Monate fest in dein Team kommt und offene Stellen eigenständig besetzt. Auf Tagessatzbasis abgerechnet, ohne Vermittlungsprovision. Vakanzen sind danach in durchschnittlich 28 Tagen besetzt.
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Wann Interim Recruiting hilft
Jede Woche ohne Besetzung kostet Umsatz und Kapazität.
Fehlt Recruiting-Kapazität, bleiben Schlüsselstellen offen und Projekte stehen. Interim Recruiting schließt genau diese Lücke, flexibel und planbar.
Schlüsselstellen bleiben offen, weil im Recruiting die Kapazität oder Erfahrung fehlt.
Ein:e erfahrene:r Interim Recruiter:in übernimmt sofort und treibt die offenen Vakanzen planbar zur Besetzung.
Ein Recruiting-Peak oder eine Elternzeitvertretung überlastet dein HR-Team.
Du buchst erfahrene Recruiting-Kapazität genau so lange, wie du sie brauchst.
Einzelne Freelancer:innen buchst und steuerst du selbst, oft ohne Backup und einheitliche Methodik.
Bei Kooku bekommst du gesteuerte Recruiting-Leistung mit Team-Backup und einheitlicher Qualität durch Training.
So funktioniert's
Wie funktioniert Interim Recruiting bei Kooku?
Erfahrene Recruiter:innen arbeiten ab Tag eins in deinem Team, operativ und auf Wunsch steuernd.
So läuft dein Projekt ab
Projektstart in 72 Stunden, danach besetzt in durchschnittlich 28 Tagen.
- Tag 0Erstgespräch und BedarfIn einem kurzen Call klären wir deine Anforderungen und welche:r Recruiter:in zu deinem Fachbereich passt.
- Nach 24–48 hPassende Recruiter:innenDu lernst die ausgewählten Interim-Recruiter:innen persönlich kennen und entscheidest, wer bei dir startet.
- Ab 72 hStart im TeamDeine Verstärkung startet remote oder vor Ort und übernimmt sofort die offenen Vakanzen.
- LaufendBesetzen und ÜbergabeDeine Vakanzen werden besetzt, mit sauberer Übergabe an dein Team.
Dein Team, bei Bedarf verstärkt
Eine feste Ansprechperson steuert dein Projekt und bleibt deine Konstante. Bei Spezialwissen oder kurzfristigem Kapazitätsbedarf verstärken wir aus unserem Spezialisten-Netzwerk mit Zugriff auf über 1.000 Freelancer. Jeder Einsatz wird vorher nach Kooku-Standard geprüft, steht bei Kooku unter Vertrag und läuft über Kooku. Alles über eine Ansprechperson, in gleichbleibender Qualität.
Was im Einsatz steckt
- Direkter Draht in deinem TeamKein Account-Manager dazwischen, du arbeitest direkt mit deiner:m Recruiter:in.
- Active Sourcing mit voller Tool-SuiteLinkedIn Recruiter, Xing Talentmanager und weitere Plattformen inklusive.
- Wöchentliches KPI-ReportingTime-to-Hire, Pipeline-Stand und Quellen-Performance live im Dashboard.
- Prozess-Playbooks und MethodikStrukturierte Auswahl mit Fokus auf fachlichen und kulturellen Fit.
Was wir versprechen
- Erfahrene Senior-Recruiter:innenSofort produktiv, ohne lange Einarbeitung auf deine Kosten.
- Volle SteuerungshoheitDu entscheidest über Einsatz, Umfang und Verlängerung.
- Planbar und flexibelDu verlängerst oder beendest den Einsatz im vereinbarten Rahmen.
- Wissenstransfer inklusiveProzesse und Know-how bleiben nach dem Einsatz in deinem Team.
Konditionen
Abrechnung auf Tagessatzbasis, je nach Seniorität. Unsere allgemeinen Konditionen bekommst du kompakt im Service-Sheet zum Download.
Kundenerfolg · Legal AI
Noxtua: 16 Schlüsselrollen in 7 Monaten besetzt und das Recruiting automatisiert
Projekt-Details ansehen
Die Herausforderung
Die Recruiting-Bedarfe der Hiring-Teams konkurrierten mit der Produktentwicklung. 19 Schlüsselrollen waren zu besetzen, gleichzeitig sollten die Recruiting-Prozesse und die IT-Infrastruktur automatisiert werden.
Was Kooku aufgebaut hat
- Recruiting-Dashboard mit Überblick über offene und besetzte Stellen, gefiltert nach Fachbereich und Hiring Manager.
- Personio optimiert: einheitliche Interviewsequenzen, Scorecards und automatisches Vorfiltern von Bewerbungen.
- Automatisierte Auswertung von Coding Challenges, Evaluationszeit über 80 % reduziert (von 30 auf 5 Minuten).
- Zielgruppenspezifische Stellenanzeigen und Vorqualifizierung per Filterfragen.
Ganzen Case lesenDie Zusammenarbeit mit Kooku war die perfekte Mischung aus strategischer Weitsicht und operativer Umsetzung. Besonders beeindruckt hat uns die Balance zwischen Automatisierung und persönlichem Touch in der Candidate Experience. Insgesamt war das Projekt eine echte Hilfestellung für unser Wachstum.
Was Interim Recruiter:innen von Kooku auszeichnet
Erfahrenes, geschultes Team
Unsere Recruiting-Spezialist:innen kombinieren langjährige Erfahrung mit aktuellem Branchenwissen. Der laufende Austausch im Team sichert konsistente Qualität und messbare Ergebnisse.
Candidate Experience als Standard
Kandidat:innen bekommen zeitnahe, klare Kommunikation vom Erstkontakt bis zur Zusage. Das ist bei uns Teil der Leistung, kein Zusatz, und schützt deine Arbeitgebermarke.
Recruiting-Fachlichkeit, kein Zufallstreffer
Bei uns arbeiten Recruiting-Spezialist:innen, keine generalistischen Freelancer. Was im Recruiting entscheidet, steuern wir gezielt: Prozesstreue, saubere Datenqualität und klare Kommunikation mit allen Beteiligten.
Kein Aufschlag, keine Provision
Durch die direkte Beauftragung sparst du dir die Aufschläge, die zwischengeschaltete Vermittler auf die Tagessätze legen. Du zahlst den Preis, den die Arbeit wert ist, ohne Vermittlungsprovision wie bei den großen Vermittlern.
Wir kennen euren Fachbereich
Unsere Interim Recruiter:innen lernen dein Unternehmen und deinen Fachbereich von Grund auf kennen. So finden wir Kandidat:innen, die fachlich passen und kulturell in dein Team gehören.
Häufige Fragen zu Interim Recruiting bei Kooku
Was kostet ein Interim Recruiter pro Stunde?
Bei Kooku rechnen wir Interim Recruiting auf Tagessatzbasis ab, gestaffelt nach Seniorität und Aufgabenzuschnitt, ohne Vermittlungsprovision. Im Honorar enthalten sind die Tool-Suite mit LinkedIn Recruiter und Xing Talentmanager, das KPI-Dashboard und erfahrene Senior-Recruiter:innen. Wie hoch der Tagessatz ausfällt, hängt von Umfang und Laufzeit ab. Dein konkretes Angebot bekommst du nach einem kurzen Erstgespräch.
Was ist Interim Recruiting?
Interim Recruiting bedeutet, dass ein Unternehmen für einen definierten Zeitraum durch externe Recruiting-Spezialist:innen unterstützt wird, entweder durch vollständige Übernahme des Recruitings oder durch Ergänzung des bestehenden HR-Teams. Viele Unternehmen setzen bei Engpässen auf externe Recruiting-Unterstützung, statt offene Stellen monatelang unbesetzt zu lassen. Bei Kooku integrieren sich Interim Recruiter:innen nahtlos in euer Team und bringen die durchschnittliche Time-to-Hire auf 28 Tage.
Wie unterstützt ein Interim Recruiter euer Recruiting-Team?
Ein Interim Recruiter von Kooku arbeitet direkt in eurem HR-Team und unterstützt vom Anforderungsprofil bis zur Vertragsverhandlung. Das umfasst die Erstellung von Anforderungsprofilen, das Verfassen zielgruppenspezifischer Stellenanzeigen, Active Sourcing über LinkedIn, Xing und weitere Kanäle, die qualifizierte Vorauswahl der Kandidat:innen sowie die Begleitung durch das gesamte Bewerberauswahlverfahren. Darüber hinaus entwickeln unsere Recruiter:innen Leitfäden für optimale HR-Prozesse und analysieren den Personalmarkt in eurer Branche. Ziel ist ein durchgängiger Recruiting-Prozess, der eurem Unternehmen langfristig zu besserem Personalmanagement verhilft.
Welche Vorteile bringt dir Interim Recruiting?
Interim Recruiting bietet hohe Flexibilität: Du buchst qualifizierte Recruiting-Expertise genau so lange, wie du sie brauchst, ohne dauerhaften Personalaufbau. Anders als beim klassischen Headhunting zahlst du auf Tagessatzbasis, ohne Vermittlungsprovision, und der Recruiter kümmert sich parallel um mehrere offene Stellen. Kooku Interim Recruiter:innen werden in Active Sourcing, Kommunikation, Employer Branding und Interviewtechniken kontinuierlich geschult. Durch die direkte Integration in euer Team achten sie neben der Qualifikation auch auf den Cultural Fit. Die durchschnittliche Time-to-Hire liegt bei 28 Tagen.
Welche Kennzahlen nutzt Kooku für KPI-basiertes Interim Recruiting?
Wir tracken Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Offer-Acceptance-Rate und Candidate Engagement. Alle Werte siehst du live im Dashboard und erhältst wöchentliche Reports. Diese KPIs beruhen auf über zehn Jahren Recruiting-Erfahrung seit 2014. Im Durchschnitt erreichen Kooku-Projekte eine Time-to-Hire von 28 Tagen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Interim-Recruiting-Team und einzelnen Freelancer:innen?
Bei einer Freelancer-Vermittlung buchst du eine Person und steuerst sie selbst. Bei Kooku bekommst du eine gesteuerte Leistung mit fester Ansprechperson, verbindlichen Standards, KPI-Transparenz und einer Eskalationsebene. Du erhältst Prozess-Playbooks und eine strukturierte Auswahl mit Fokus auf Cultural Fit. Bei Bedarf verstärken wir aus einem Spezialisten-Netzwerk, alle unter Vertrag und über Kooku abgerechnet. Reine Vermittlung ist bei uns die Ausnahme.
Bietet Kooku Interim Recruiter in Deutschland auch remote an?
Ja. Unsere Recruiter:innen arbeiten remote und betreuen Unternehmen bundesweit. Ein Remote-Setup spart Reisekosten und ermöglicht einen Projektstart binnen 72 Stunden. Kooku arbeitet standortübergreifend von Berlin, Hamburg und Barcelona aus. Die Qualität ist standortunabhängig durch wöchentliche KPI-Reports und Live-Dashboard sichergestellt.
Wie schnell liefert eine Interim Recruiting Agentur die ersten Kandidat:innen?
Nach dem Erstgespräch startet dein Projekt binnen 72 Stunden. Über Active-Sourcing-Outbound sprechen wir passende Kandidat:innen gezielt an und stellen dir laufend fachlich und kulturell passende Profile vor. Unsere durchschnittliche Time-to-Hire liegt bei 28 Tagen. Bei Interim Recruiting arbeiten wir auf Tagessatzbasis. Das Kapazitätsrisiko liegt bei dir, dafür hast du die volle Steuerungshoheit und direkten Zugriff auf Senior Recruiter:innen.
Willst du lieber persönlich mit uns sprechen?
Mathias Mengel
Geschäftsführer der Kooku Recruiting GmbH
Mathias führt die Kooku Recruiting Partners mit klarem Fokus auf datenbasierte und faire Recruiting-Lösungen.
Gemeinsam mit erfahrenen Interim-Recruiter:innen und Berater:innen unterstützt er Unternehmen dabei, offene Positionen gezielt zu besetzen und ihre Recruiting-Strategien zu schärfen. Seit 2014 hat Kooku so über 250 Unternehmen begleitet.
