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Recruiting on Demand

Sie möchten Ihr Recruiting auslagern, ohne die Kontrolle über den
Prozess zu verlieren? Mit unserem Recruitment Process Outsourcing (RPO)
erhalten Sie eine flexible Lösung für Ihre Personalbeschaffung -
skalierbar, transparent und ohne langfristige Vertragsbindung.

 

Für clevere HR-Verantwortliche mit ambitionierten Wachstumszielen, die Schlüsselstellen innerhalb von wenigen Wochen besetzen wollen - skalierbar, flexibel und ohne interne Ressourcen zu binden:

 • Mit schneller Integration in ihre Prozesse

 • Mit dem für sie passenden Recruiting-Budget

 • Mit der notwendigen Branchen-Expertise bei uns im Team

Wie funktioniert Recruiting on Demand mit Kooku in 7 Schritten?

Benötigen Sie kurzfristig qualifizierte Fachkräfte, ohne interne Ressourcen zu binden?

Unser Recruiting on Demand Service bietet Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für eine schnelle und erfolgreiche Besetzung Ihrer Schlüsselpositionen. Mit einer Erfolgsquote von 95 % und verkürzter Time-to-Hire um 28 % unterstützen wir Sie dabei, Ihre Wachstumsziele zu erreichen.

Erfahren Sie mehr über unseren transparenten Prozess und wie wir Ihre Personalbeschaffung optimieren können.

  • 1. Strukturiertes Stellen-Briefing

    Die Validierung des Stellenprofils und eine erste kostenlose Marktrecherche ermöglichen uns eine konkrete Einschätzung des Erfolges Ihrer Stellenbesetzung. Denn nur wenn wir genaue Einblicke in das aktuelle Marktgeschehen Ihrer Branche und in die zu besetzenden Stellen haben, können wir effizient und qualitativ hochwertig arbeiten und die perfekte Fachkraft für Ihren Job ansprechen. Dies erleichtert einen reibungslosen und für Sie maximal transparenten Einstellungsprozess.

  • 2. Software-gestützte Aufwandsschätzung vorab

    Eine individuelle, KPI-gestützte Aufwandsschätzung gibt Ihnen einen exakten Einblick über die von uns benötigte Zeit. Für jeden unserer Kunden wird der Prozess der Personalbeschaffung maßgeschneidert, sodass wir Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und qualitativ hochwertige Ergebnisse bieten können.

  • 3. Entwicklung einer effektiven Recruiting-Strategie

    Wir erarbeiten für Sie außerdem eine konkrete Suchstrategie und belastbare Meilensteine sowie eine Gesamtdauer für die erfolgreiche Besetzung der Stelle. Auf diese Weise können Sie Ihr Zeitmanagement optimieren und eine vorausschauende Personalplanung betreiben.

  • 4. Finetuning des Kandidaten-Such-Profils

    Bereits nach 12h bekommen Sie eine erste Longlist mit passenden Kandidaten. So können Sie schnell handeln und geeignete Kontakte heraussuchen, die Sie sich als Ergänzung für Ihr Unternehmen gut vorstellen können.

  • 5. Wöchentliches KPI-basiertes Reporting

    In regelmäßigen Jour Fixes gleichen wir unsere Erfolge mithilfe der vorab ermittelten Performance-Kennzahlen ab. Etwa einmal die Woche sprechen wir dabei im persönlichen Austausch mit Ihnen über bisher erreichte Ziele und diskutieren offene Fragen gemeinsam. Sie werden in allen Belangen gut beraten.

  • 6. Kandidatenvorstellung in 1-2 Wochen

    Innerhalb von 5-10 Tagen stellen wir Ihnen die ersten passenden Bewerber vor. Selbstverständlich stehen wir Ihnen dabei bei allen Fragen rund um das Personalmarketing kompetent zur Seite. Wir geben Ihnen dabei Tipps zu Themen wie der Bewerbung, dem eigentlichen Gespräch mit einem passenden Kandidat und den wichtigsten Schritten auf dem Weg zur Einstellung Ihres neuen Kollegen.

  • 7. Besetzung der Stelle innerhalb von 8-10 Wochen

    In der Regel ist die Stelle innerhalb von 2 Monaten besetzt. Von der Führungskraft bis hin zum qualifizierten Fachpersonal. Mit Hilfe unseres Recruiting-Spezialisten besetzen Sie jede offene Position in kürzester Zeit. Wir nehmen Ihnen gern die Arbeit ab und helfen Ihnen zeitnah den besten Bewerber für Ihre offene Stelle zu finden und für Ihr Unternehmen zu begeistern.

Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels ist eine schnelle Talentakquise entscheidend für Ihren Unternehmenserfolg. Durch die Zusammenarbeit mit Kooku senken Sie Ihre Recruiting-Kosten nachhaltig und verbessern gleichzeitig die Candidate Experience – ein wichtiger Faktor, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Wie hoch ist die Besetzungs- wahrscheinlichkeit und welcher Recruiting-Kanal ist der richtige?

Machen Sie unser kurzes Quiz und erhalten Sie eine kostenlose Einschätzung eines unserer spezialisierten Fach-Recruiter.

Unsere Recruiting-Software für maximale Transparenz im Prozess und schnelle Recruiting-Erfolge

Mit 10 Jahren Erfahrung und umfassender Markt-Expertise sowie technischem Knowhow können unsere Recruiter eine 95% Erfolgsquote bei den Stellenbesetzungen vorweisen. Nicht zuletzt durch zielgruppengerechte und offene Ansprache gewährleisten wir eine überdurchschnittlich hohe Rückmeldequote der Kandidaten. Hierfür bedienen wir uns Marketing-Methoden, wie u.a. der AIDA-Formel.

Mit schnellen & schlanken Recruitingprozessen und der langjährigen Erfahrung unserer Recruiter können wir Ihre Positionen schon in kurzer Zeit besetzen. Unsere Recruitingaktivitäten werden dabei minutengenau abgerechnet. Keine versteckten Kosten oder hohe Headhunterprovisionen!

Wir vergleichen die Performance Ihrer zu besetzenden Position anhand unseres Positionsbenchmark mit ähnlichen, bereits durch uns besetzten Stellen und können so frühzeitig Schwachstellen im Recruitingprozess identifizieren und auflösen.

Wir setzen KI ein, um unsere Recruitingprozesse zu verschlanken und schneller zum gewünschten Ergebnis zu gelangen. Durch die enge Zusammenarbeit im Team und den offenen Austausch zwischen unseren ca. 25 Recruiting Consultants finden wir schnell den optimalen Kandidaten für Ihre Stelle.

Wöchentliche Reportings und Jour-Fixes geben Ihnen stets einen transparenten Überblick über den Projektverlauf und die relevanten KPI’s. Mithilfe der erfassten Projekt-Performance-Daten präsentieren wir Ihnen zielgerichtete Optimierungsvorschläge und setzen diese gemeinsam mit Ihnen um.

Feedback unserer Kunden

Das geballte Know-How unserer Mitarbeiter über 'Recruiting on Demand' in unserem Recruiting Blog:

Jetzt noch 10 % Rabatt bis zum Jahresende sichern!
Portrait von Mathias Mengel, Geschäftsführer der Kooku Recruiting GmbH

Mathias Mengel

Geschäftsführer der Kooku Recruiting GmbH

Mathias führt die Kooku Recruiting Partners mit einem klaren Fokus auf innovative, nachhaltige Recruiting-Lösungen.

Gemeinsam mit erfahrenen Interim-Recruitern und Beratern unterstützt er Unternehmen bei der gezielten Besetzung offener Positionen und bei der Optimierung ihrer Recruiting-Strategien – individuell, fair und transparent.

Sie wünschen sich weitere Beratung zum Thema Recruiting on Demand?

Nehmen Sie direkt telefonisch oder per E-mail Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie unverbindlich und geben Ihnen erste Tipps zu Ihrem Recruiting.

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Recruiting Bereich:
Technologie (Spatial Light Modulators)

Projektziele

IT-Systemadministrator & Finanzbuchhalter-Stellen für ein Technologie-Unternehmen besetzen. 

Für unseren Kunden wurde ein Linux-/ und Windows-Systemadministrator und eine Finanzbuchhalter-Rolle, lokal (mit regelmäßiger Office-Anwesenheit) für den Standort des Unternehmens, besetzt. 

Das Projekt wurde mittels unseres Recruiting-On-Demand-Ansatzes durchgeführt. Mit Fokus auf Schnelligkeit und Qualität konnten wir zielgerichtet die passenden Kandidatenvorlagen liefern: Von der Optimierung der Stellenausschreibung/ des Arbeitgeberauftritts, über Bewerbungsmanagement, Direktansprache, bis zu Recruiter Calls zur Vorselektion und der zügigen Übermittlung von aussagekräftigen Kandidatenvorstellungen an unseren Kunden. 

Unser Lösungsansatz

Branchenexpertise unserer Recruiter, um Kandidaten für Positionen in verschiedenen Abteilungen zu finden und zu beurteilen. 

Optimale Darstellung des Arbeitgebers durch die Erstellung eines ansprechenden Exposés und Stellenausschreibungen auf zielgruppenspezifischen Plattformen (z.B. IT-Hochschulen).

Dediziert lokale Direktsuche, um alle relevanten Kandidaten, die lokal (im Umkreis von max. 30 km) zum Unternehmensstandort ansässig sind, zu identifizieren und anzusprechen. 

Vertrauensvolle Beziehungen zu den Ansprechpartnern und regelmäßige Rücksprachen. 

Datenbasiertes Vorgehen und tagesaktuelles Reporting.

Erfolge für Holoeye

Wir haben erfolgreich unterstützt bei der Platzierung von zwei schwer zu besetzenden Positionen.

Optimaler Einstellungsprozess durch Herausarbeitung der gesuchten Candidate Persona und zielgruppen-spezifische Ansprache der Kandidaten.

Dedizierte Employer Branding Maßnahmen (z.B. Exposé zur Stelle) zur optimalen Platzierung der Arbeitgeber-attraktivität.

Langfristige Beziehungen zu den Ansprechpartnern durch wöchentliche Jour fixes und sofortige Erreichbarkeit.

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Recruiting Bereich:
IT-Dienstleistung und Beratung

Projektziele

Tech- & Sales Stellen im Herzen von Schwerin besetzen. 

Seit Mai 2021 begleiten wir unseren Kunden arztkonsultation beim Wachstum und unterstützen so die Pionierarbeit auf dem Gebiet der Telemedizin. 

Für die B2B SaaS-Cmpany haben wir bislang unterschiedliche Stellen im Tech und Sales-Bereich besetzen können, z.B. PHP Backend Developer, React Entwickler, Team Lead Development, Software Tester, Sales/Key Account Manager, Customer Success Manager und Account Manager.

Für Kunden, die viele unterschiedliche Stellen besetzen möchten, braucht es eine gute Internetpräsenz und einen engen und konstanten Kontakt mit Kandidaten! 

Unser Lösungsansatz

Durch die enge und vertrauenswürdige Zusammenarbeit sowie den Einsatz von spezialisierten Recruiting-Teams im Recruiting-on-Demand-Modell (RoD) ist die über lange Zeit andauernde Zusammenarbeit erfolgreich. 

Auf Grundlage ausführlicher Briefings und die Erstellung von Anforderungsprofilen konnten wir eine gemeinsame Vorstellung von den gesuchten Personas entwickeln und entsprechend eine individualisierte Recruiting-Strategie und Kommunikation aufsetzen. 

Im Bereich HR konnten wir zudem das Set-up des Bewerbermanagementsystems funktionalisieren und so die Candidate Experience optimieren. 

Erfolge für arztkonsultation

Erfolgreicher Teamaufbau durch mehr als 12 Hires.

Strategische Auswahl von Bewerberkanälen für den besten Kandidaten-Fit.

Steigerung des Kandidaten-Fits durch ausführliche Briefings und Erstellung von Personas.

Exzellente Candidate Experience durch enge Zusammenarbeit und Funktionalisierung des Bewerber-managementsystems.

Discover the eye-catching, testimonial-worthy design of askDANTE's logo: a sleek blue silhouette of a dog standing proudly by the bold blue letters 'askDANTE'. This modern and professional design not only captivates but also sets the trend in recruitment branding. Elevate your recruiting strategy with standout visuals that speak to today's job seekers and employers alike.

Recruiting Bereich:
Online-Zeiterfassung

Projektziele

Die Zukunft der digitalen Zeiterfassung in Kiel.

Für unseren Kunden wurden die Positionen Product Owner, Key Account Manager und Customer Success Manager besetzt.​

Für Kunden, die viele unterschiedliche Stellen besetzen möchten, braucht es einen konstanten Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie einen engmaschigen und raschen Bewerbungsprozess.

Unser Lösungsansatz

Durch die für den Kunden personalisierte Recruiting-Lösung konnten wir eng mit unserem Kunden zusammenarbeiten.​

Strategisch unterstützten wir unseren Kunden bei der Auswahl der Recruiting Plattformen und einer zielgruppenspezifischen Stellenbeschreibung.​ Über das Active Sourcing hinaus implementierten wir außerdem eine Social-Recruiting-Kampagne.

Das KPI basierte Projekt-Tracking führte zu einer transparenten Zusammenarbeit mit unserem Kunden.

Erfolge für askDANTE

Optimierung der Rückmeldequote um 40% und Besetzung der Positionen in 60% der geschätzten Zeit.

Optimierung des Recruiting Prozesses sowie Implementierung einer Social-Recruiting-Kampagne.

Steigerung des Kandidaten-Fits durch professionelles Active Sourcing und passgenauer Ansprache.

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks

Moodja kooku

Recruiting Bereich:
Logistik & Warehousemanagement

Projektziele

Eine operative Managementposition am Rande von Berlin besetzen.

Für unseren Kunden wurde ein Senior Operations Manager gesucht

Dafür brauchte es eine zielgruppenspezifische Ansprache und einen reibungslosen Recruitingprozess.

Unser Lösungsansatz

Durch die für unseren Kunden personalisierte Recruiting-Lösung unseres RPO-Services konnten wir in enger Abstimmung zusammenarbeiten.

Ein wöchentliches transparentes Prozessupdate stärkte die Zusammenarbeit und das Vertrauen in den Prozess. Mithilfe von Active Sourcing und einer individuellen Ansprache konnten zahlreiche Interessenten generiert werde.

Beratend standen wir unserem Kunden zur Seite und konnten durch eine schnelle Kommunikation einen professionellen Prozess und eine exzellente Candidate Experience garantieren.

Erfolge für Moodja

Hire des perfekt passenden Kandidaten. Happy Client - Happy Candidate

Optimierung des Recruiting Prozesses sowie strategische Auswahl von Bewerberkanälen für den besten Kandidaten-Fit

Steigerung des Kandidaten-Fits durch professionelles Active Sourcing und passgenauer Ansprache

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks

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Recruiting Bereich:
Key Account Management & Sales

Projektziele

Energiewende in Gebäuden gestalten.

Bei unserem Kunden haben wir Sales Development Representatives & Key Account Manager, die für Innovation und Technologie brennen, besetzt.

Erfolgsgaranten der Zusammenarbeit im „Recruiting on Demand Service“ waren Vertrauen, schnelle Abstimmungsprozesse sowie Offenheit für Consultingmaßnahmen.

Unser Lösung

Durch die für den Kunden personalisierte Recruiting-Lösung (Recruiting on Demand) konnten wir in eng mit unserem Kunden zusammenarbeiten.

Beratend konnten wir unseren Kunden langfristig durch zielgruppenspezifische Stellenanzeigen unterstützen und zusätzlich klare Entwicklungspfade festlegen. Strategisch unterstützten wir bei der Auswahl der Recruiting Plattformen sowie der Anpassung der Stellenprofile. Das KPI basierte Projekt-Tracking führte zu einer transparenten Zusammenarbeit.

Erfolge für Aedifion

Recruiting von 13 qualifizierten Talenten im Sales und Key Account Management.

Optimierung des Recruiting Prozesses sowie strategische Auswahl von Bewerberkanälen für den besten Kandidaten-Fit.

Steigerung des Kandidaten-Fits durch verbesserten Arbeitgeberauftritt in Job Ads & Recruiting Plattformen.

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks.

Thalia nutzt Kooku Recruiting Service
Recruiting Bereich:
Design / Product Development

Projektziele

Tech-Stellen im Herzen von Berlin besetzen.

Für unseren Kunden wurden iOS- und Android-Developer, UX/UI-Designer und Scrum-Master besetzt.

Für Kunden, die viele unterschiedliche Stellen besetzen möchten, braucht es eine gute Internetpräsenz sowie einen engen und regelmäßigen Kontakt mit Kandidaten!

Unser Lösungsansatz

Durch die für unseren Kunden personalisierte Recruiting-Lösung unseres RoD-Services konnten wir in enger Abstimmung zusammenarbeiten.

Beratend unterstützten wir unseren Klienten im Bereich Außenauftritt: Wir verbesserten die Websitepräsenz und setzten die Zielgruppenkommunikation neu auf. Strategisch unterstützten wir bei der Auswahl der Recruiting-Plattformen und einer zielgruppenspezifischen Stellenbeschreibung.

Das KPI-basierte Projekt-Tracking mit wöchentlichen Jour fixes führte zu einer transparenten und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit dem Thalia Digital Retail Solutions Team.

Erfolge für Thalia Digital Retail Solutions

Recruiting von 10 qualifizierten Talenten

Optimierung des Hiring Prozesses sowie strategische Auswahl von Recruitingkanälen für den besten Kandidaten-Fit

Steigerung des Kandidaten-Fits durch verbesserten Arbeitgeberauftritt und Employer Branding

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks

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