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Recruiting on Demand
Für alle HR-Verantwortlichen mit ambitionierten Wachstumszielen, die Schlüsselstellen innerhalb von wenigen Wochen ohne hohe Headhunterkosten besetzen wollen – nachhaltig, skalierbar und flexibel, ohne:
fehlendes Know-How und Kapazitäten
das HR-Budget zu sprengen
die Hiring-Ziele zu verfehlen
Wie funktioniert Recruiting on Demand mit Kooku in 7 Schritten?
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1. Strukturiertes Stellen-Briefing
Die Validierung des Stellenprofils und eine erste kostenlose Marktrecherche ermöglichen uns eine konkrete Einschätzung des Erfolges Ihrer Stellenbesetzung. Denn nur wenn wir genaue Einblicke in das aktuelle Marktgeschehen Ihrer Branche und in die zu besetzenden Stellen haben, können wir effizient und qualitativ hochwertig arbeiten und die perfekte Fachkraft für Ihren Job ansprechen. Dies erleichtert einen reibungslosen und für Sie maximal transparenten Einstellungsprozess.
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2. Software-gestützte Aufwandsschätzung vorab
Eine individuelle, KPI-gestützte Aufwandsschätzung gibt Ihnen einen exakten Einblick über die von uns benötigte Zeit. Für jeden unserer Kunden wird der Prozess der Personalbeschaffung maßgeschneidert, sodass wir Ihnen das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und qualitativ hochwertige Ergebnisse bieten können.
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3. Entwicklung einer effektiven Recruiting-Strategie
Wir erarbeiten für Sie außerdem eine konkrete Suchstrategie und belastbare Meilensteine sowie eine Gesamtdauer für die erfolgreiche Besetzung der Stelle. Auf diese Weise können Sie Ihr Zeitmanagement optimieren und eine vorausschauende Personalplanung betreiben.
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4. Finetuning des Kandidaten-Such-Profils
Bereits nach 12h bekommen Sie eine erste Longlist mit passenden Kandidaten. So können Sie schnell handeln und geeignete Kontakte heraussuchen, die Sie sich als Ergänzung für Ihr Unternehmen gut vorstellen können.
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5. Wöchentliches KPI-basiertes Reporting
In regelmäßigen Jour Fixes gleichen wir unsere Erfolge mithilfe der vorab ermittelten Performance-Kennzahlen ab. Etwa einmal die Woche sprechen wir dabei im persönlichen Austausch mit Ihnen über bisher erreichte Ziele und diskutieren offene Fragen gemeinsam. Sie werden in allen Belangen gut beraten.
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6. Kandidatenvorstellung in 1-2 Wochen
Innerhalb von 5-10 Tagen stellen wir Ihnen die ersten passenden Bewerber vor. Selbstverständlich stehen wir Ihnen dabei bei allen Fragen rund um das Personalmarketing kompetent zur Seite. Wir geben Ihnen dabei Tipps zu Themen wie der Bewerbung, dem eigentlichen Gespräch mit einem passenden Kandidat und den wichtigsten Schritten auf dem Weg zur Einstellung Ihres neuen Kollegen.
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7. Besetzung der Stelle innerhalb von 8-10 Wochen
In der Regel ist die Stelle nach spätestens 2 Monaten besetzt. Von der Führungskraft bis hin zum qualifizierten Fachpersonal. Mit Hilfe unseres Personalberaters besetzen Sie jede offene Position in kürzester Zeit. Wir nehmen Ihnen gern die Arbeit ab und helfen Ihnen zeitnah den besten Bewerber für Ihre offene Stelle zu finden und für Ihr Unternehmen zu begeistern.
Feedback unserer Kunden
„Der Recruitment-Prozess war zielstrebig und auch flexibel anpassbar anhand von Beobachtungen, die wir im Ablauf gemacht haben. Gut gefallen hat uns auch die Verwendung vono Musterprofilen zum Abgleich zwischen Kooku und uns noch vor der Kandidatenansprache.“
„Ich kann Kooku als Partner für Recruiting & HR-Themen uneingeschränkt empfehlen und arbeite mit dem Team schon seit mehreren Jahren in unterschiedlichen Konstellationen erfolgreich zusammen.“
„Mit Kooku haben wir nach langer Suche endlich einen tollen und professionellen Partner für das Recruiting gefunden. Hier stimmt der Dienstleistungsgedanke, der Prozess ist großartig und die Zusammenarbeit absolut lohnenswert.“
„Durch Kooku haben wir persönlich und fachlich ideale Kandidaten gefunden, ohne zusätzliche Kapazitäten im Unternehmen zu binden. Personal Fit ist für uns ein wichtiges Kriterium, was durch die offene und persönliche Betreuung seitens Kooku super umgesetzt werden konnte.“
„Gemeinsam mit Kooku konnten wir das Sales Team vollständig besetzen. Unsere neuen Kollegen haben sich gut eingefunden – und auch schon weiterentwickelt. Danke noch einmal für die tolle Arbeit und zwei wertvolle Teammitglieder!“
„Die Zusammenarbeit mit Kooku war gut organisiert und vertrauensvoll. Die Expertise des Kooku Teams half uns, über das initiale Briefing hinaus Schwächen in unserem Employer Branding und der Kandidatenansprache zu identifizieren und zu beheben. Dadurch konnten wir mehr gute Kandidaten für uns begeistern und unsere Besetzungsquote deutlich steigern.“
KPI-Dashboard für maximale Transparenz und effiziente Prozesse
95% Erfolgsquote
28% verkürzte Time-to-Hire & reduzierte Kosten
Mit schnellen & schlanken Recruitingprozessen und der langjährigen Erfahrung unserer Recruiter können wir Ihre Positionen schon in kurzer Zeit besetzen. Unsere Recruitingaktivitäten werden dabei minutengenau abgerechnet. Keine versteckten Kosten oder hohe Headhunterprovisionen!
Frühzeitig Schwachstellen identifizieren
Wir vergleichen die Performance Ihrer zu besetzenden Position anhand unseres Positionsbenchmark mit ähnlichen, bereits durch uns besetzten Stellen und können so frühzeitig Schwachstellen im Recruitingprozess identifizieren und auflösen.
KI und Teamwork für optimiertes Recruiting
Wir setzen KI ein, um unsere Recruitingprozesse zu verschlanken und schneller zum gewünschten Ergebnis zu gelangen. Durch die enge Zusammenarbeit im Team und den offenen Austausch zwischen unseren ca. 25 Recruiting Consultants finden wir schnell den optimalen Kandidaten für Ihre Stelle.
Transparenz und Reporting
Wöchentliche Reportings und Jour-Fixes geben Ihnen stets einen transparenten Überblick über den Projektverlauf und die relevanten KPI’s. Mithilfe der erfassten Projekt-Performance-Daten präsentieren wir Ihnen zielgerichtete Optimierungsvorschläge und setzen diese gemeinsam mit Ihnen um.
Wodurch hebt sich der Recruiting on Demand-Service von Kooku von anderen Angeboten ab?
Es gibt viele gute Gründe, sich bei der Personalgewinnung für die Zusammenarbeit mit Kooku zu entscheiden. Einer davon ist die Flexibilität in der Zusammenarbeit: Mit dem Recruiting on Demand Service bieten wir eine Dienstleistung an, die in erster Linie auf Qualität und Effizienz bei der Personalbeschaffung ausgelegt ist.
Unsere Recruiter und Recruiting-Berater sind in verschiedenen Bereichen geschult und erfahren:
- In der Direktsuche (Active Sourcing)
- In der gezielten Kandidatenansprache nach der AIDA-Methode
- Im Bewerbermanagement und in der Kommunikation
- In der Interviewführung und
- in vielen weiteren Bereichen wie z.B. Selbstorganisation und Projektmanagement
Daher können wir Sie effektiv und schnell bei Ihren Recruiting-Aktivitäten unterstützen – insbesondere bei schwer zu besetzenden Positionen.
Sie entscheiden, in welchem Prozessschritt Sie Verstärkung benötigen und wie sehr Sie uns in den Recruiting-Prozess involvieren möchten. Wir unterstützen Sie dann aktiv mit unserem langjährigen Fachwissen und helfen Ihnen, qualifizierte Talente an Bord Ihres Unternehmens zu bringen.
Da wir bei unserer Personalberatung nicht auf Provisionsbasis arbeiten, geht es uns nicht darum, möglichst schnell einen beliebigen Kandidaten zu vermitteln. Stattdessen achten wir darauf, dass die von uns rekrutierten Bewerber genau auf Ihr Stellenprofil und vor allem in Ihr Team passen. Sie sparen sich also nicht nur die Headhunter Kosten, sondern erhalten auch noch passgenaue Lösungen.
Und sollte mal mehr als eine Stelle zu besetzen sein, entstehen für Sie keine überhöhten Kosten, denn Sie profitieren von Synergieeffekten beim Einstellungsprozess.
Josefine Loewe
Head of Customer Growth and Success
Josefine ist verantwortlich für das Wohlergehen unserer Kunden. Für Ihr Wachstum findet sie den besten Service, um effizient und effektiv auch Ihre offenen Stellen zu besetzen. Josis Mission ist es, unseren Kunden und Partnern bedarfsgerechten Wachstum zu ermöglichen und interne Recruiting-Teams zu entlasten.
Für dieses Ziel ist ihr ein perfekter Match unserer Recruiter zu den individuellen Anforderungen unserer Kunden wichtig, um eine hohe Qualität unserer Services und langfristige Kundenbeziehungen zu gewährleisten.
Finde einfach einen freien Termin in Josefines Kalender hier rechts oder tritt über folgende Wege mit ihr in den Kontakt:
Jetzt unkompliziert kennenlernen.
FAQs zu Recruiting on Demand
Was bedeutet Recruiting on Demand?
Recruiting on Demand ist, wenn Sie als Unternehmen Ihre permanente Rekrutierung ganz oder teilweise an einen externen Dienstleister übertragen. Ein Recruiting on Demand-Anbieter kann als Erweiterung der HR- oder Resourcing-Funktion Ihres Unternehmens fungieren, indem wir eine ganzheitliche Einstellungslösung bieten. Durch unser Recruiting on Demand können wir das notwendige Personal, die Technologie und die Methodik liefern, die erforderlich sind, um Ihre Rekrutierungsanforderungen zu erfüllen.
Wie sind die Vorteile von Recruiting on Demand?
Recruiting on Demand arbeitet nach dem Prinzip einer skalierbaren und flexiblen Lösung, bei der ein Unternehmen nur für die Stunden bezahlt, die tatsächlich für das Sourcing genutzt wurden. Durch unsere Erfahrung arbeiten wir mit Kalkulationen und Aufwandsschätzungen, um den Recruiting-Aufwand so transparent wie möglich zu gestalten. Darüber hinaus kann Recruiting on Demand langfristig eine Reduzierung der Cost-per-Hire bieten. Das Rekrutierungs-Outsourcing ist so konzipiert, dass es umfangreichen Protokollen folgt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eingestellt werden, die die organisatorischen Anforderungen erfüllen. Das Recruiting-Team misst, analysiert und hebt die Erkenntnisse aus jeder Phase des Prozesses hervor, um eine effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Wie funktioniert Recruiting on Demand?
Beim Recruiting on Demand-Modell arbeitet ein Beratungsteam mit dem Unternehmen zusammen, um dessen Einstellungsbedarf zu verstehen und darauf basierend eine Lösung zu entwickeln. Das Recruiting on Demand-Team übernimmt dann die Verantwortung für einen Teil oder den gesamten Rekrutierungsprozess bei der Generierung und Qualifizierung von Kandidaten, der Besetzung aktueller Rollen und möglicherweise der Verwaltung zukünftiger Anforderungen.
Unsere Recruiting on Demand-Experten sind in den berufsrelevanten Aktivitäten wie der Direktsuche / Active Sourcing, der Interviewführung, der Organisation und dem Projektmanagement geschult und können so eine einheitliche Recruiting-Qualität sicherstellen.
Sie wünschen sich weitere Beratung zum Thema Recruiting on Demand?
Nehmen Sie direkt telefonisch oder per E-mail Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie unverbindlich und geben Ihnen erste Tipps zu Ihrem Recruiting.