Unsere Erfolgs-Geschichten

Erfahren Sie, wie wir Unternehmen geholfen haben, schnell und nachhaltig offene Stellen zu besetzen und ganz nebenbei ihr Recruiting optimiert und die Cost-per-Hire reduziert haben.

Die Case Studies bieten erste Einblicke in unsere Arbeit anhand von echten Erfahrungsberichten unserer bestehenden Kunden.

Carolin Marggraff
Entlastung des internen Recruiting-Teams und Besetzung von mehr als 8 Positionen in verschiedensten Abteilungen

„Die Zusammenarbeit mit Kooku war uns in einer intensiven Personalbesetzungsphase eine große Hilfe. Wir sind sehr zufrieden mit den erzielten Ergebnissen und der unkomplizierten und professionellen Zusammenarbeit. Die Unterstützung durch das Interimrecruiting hat unser Team spürbar entlastet. Auch menschlich hat es sehr gut gepasst. Wir können uns jederzeit wieder eine Zusammenarbeit vorstellen.“

Leiterin Recruiting & Employer Branding – Gasag

Gasag logo
SDK Logo
Besetzung von 15 Tech-Positionen in Engpass-Bereichen

„Ein herzliches Dankeschön an Kooku für den tollen Job und die Erfolge bei den Stellenbesetzungen, die mit sehr hoher Qualität im gesamten -sehr effizienten- Recruiting Prozess erfolgt sind. Gerade die durchgeführte Vorqualifizierung und Selektion der Kandidatinnen und Kandidaten war ein entscheidender Schlüssel – super gemacht! Die Zusammenarbeit war jederzeit hervorragend.“

Abteilungsleiter  IT-Anwendungsentwicklung – SDK

Thomas Remmel - SDK
Lukas Brinian- Testmonial Vorlage (3)
Aufbau des Sales-Teams durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und schnelle Abstimmungsprozesse.

„Gemeinsam mit Kooku konnten wir das Sales Team vollständig besetzen. Unsere neuen Kollegen haben sich gut eingefunden – und auch schon weiterentwickelt. Danke noch einmal für die tolle Arbeit und zwei wertvolle Teammitglieder!“

Vice President of Growth – Aedifion

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Lifbi
Erfolgreiche Besetzung von 4 herausfordernden Stellen im Tech-Bereich

„IT-Stellen im öffentlichen Bereich sind extrem schwer zu besetzen – außer mit Kooku! Die Geschwindigkeit, euer super strukturiertes Vorgehen und das schnelle Verständnis für die gewünschten Rollen waren wirklich beeindruckend. Dank eurer Expertise haben wir Fachkräfte mit perfekt passenden Fähigkeiten gefunden, die obendrein auch super ins Team passen. Die Zusammenarbeit war professionell, angenehm und partnerschaftlich. Von mir aus eine klare Empfehlung an alle Kollegen und an euch vielen Dank für die herausragende Arbeit!“

Leiter Arbeitsbereich IT/ Zentrale EDV – LifBi

Sascha Stehling - Testmonial Vorlage
David Bender - Testmonial Vorlage (4)
Die Besetzung einer strategischen Managementposition im Logistik & Warehousemanagement

„Durch Kooku haben wir persönlich und fachlich ideale Kandidaten gefunden, ohne zusätzliche Kapazitäten im Unternehmen zu binden. Personal Fit ist für uns ein wichtiges Kriterium, was durch die offene und persönliche Betreuung seitens Kooku super umgesetzt werden konnte.“

Founder & CEO – Moodja

Moodja
Thalia
Besetzung von 10 Tech-Stellen im Design und Product Development

„Die Zusammenarbeit mit Kooku war gut organisiert und vertrauensvoll. Die Expertise des Kooku Teams half uns, über das initiale Briefing hinaus Schwächen in unserem Employer Branding und der Kandidatenansprache zu identifizieren und zu beheben. Dadurch konnten wir mehr gute Kandidaten für uns begeistern und unsere Besetzungsquote deutlich steigern.“

Head of Digital Retail Solutions – Thalia

Entdecken Sie das Gesicht der modernen Personalbeschaffung mit einem eindrucksvollen monochromen Porträtfoto von Sascha Stehling, einem erfahrenen Personalberater. Vor einem modernen blauen Hintergrund hebt dieses Bild Saschas aufrichtiges Lächeln und sein professionelles Auftreten hervor – Schlüsselelemente in der heutigen Talentakquiselandschaft. Das dunkelblaue Textfeld links bietet einen klaren, scharfen Kontrast und liefert gleichzeitig wichtige Informationen in eleganten weißen Buchstaben: „Sascha Stehling, Personalberater“. Verbessern Sie Ihre Einstellungsstrategie, indem Sie mit branchenführenden Experten wie Sascha in Kontakt treten, die den Erfolg der Personalbeschaffung neu definieren. 

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Andreas Jene - Testmonial
Rekordbesetzung von 3 Business-Positionen in Kiel

„Mit Kooku haben wir nach langer Suche endlich einen tollen und professionellen Partner für das Recruiting gefunden. Hier stimmt der Dienstleistungsgedanke, der Prozess ist großartig und die Zusammenarbeit absolut lohnenswert.“

Geschäftsführer – askDANTE

askDante Logo
arztkonsultation_logo
Besetzung von mehr als 12 Positionen im Tech- und Sales-Bereich

Ich kann Kooku als Partner für Recruiting & HR-Themen uneingeschränkt empfehlen und arbeite mit dem Team schon seit mehreren Jahren in unterschiedlichen Konstellationen erfolgreich zusammen.“

Co-CEO / Geschäftsführer  – arztkonsultation

Testimonial - Jan Zeggel - Arztkonsultation
Holoeye_ASP
Erfolgreiche Besetzung durch zielgerichtete Employer Branding Maßnahmen

„Der Recruitment-Prozess war zielstrebig und auch flexibel anpassbar anhand von Beobachtungen, die wir im Ablauf gemacht haben. Gut gefallen hat uns auch die Verwendung von Musterprofilen, noch vor der Kandidatenansprache,  zum Abgleich zwischen Kooku und uns.“ 

Head of Finance & Controlling, Authorized Officer – Holoeye 

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Lassen Sie uns doch auch mal sprechen.
Einfach und unverbindlich!

Portrait von Mathias Mengel, Geschäftsführer der Kooku Recruiting GmbH

Mathias Mengel

Geschäftsführer der Kooku Recruiting GmbH

Mathias führt die Kooku Recruiting Partners mit einem klaren Fokus auf innovative, nachhaltige Recruiting-Lösungen.

Gemeinsam mit erfahrenen Interim-Recruitern und Beratern unterstützt er Unternehmen bei der gezielten Besetzung offener Positionen und bei der Optimierung ihrer Recruiting-Strategien – individuell angepasst, fair und transparent.

Mit Standorten in Berlin, Hamburg, München, Wien und Barcelona setzen die Kooku Recruiting Partners als operative und beratende Recruiting-Agentur auf eine lebendige, menschliche Arbeitswelt – für unsere Kunden und natürlich auch für uns selbst.

Gasag logo

Recruiting Bereich:
Energieversorgung 

Projektziele

Entlastung des Teams

Bedingt durch Unternehmenswachstum war das Recruiting-Team der GASAG-Gruppe stark ausgelastet und sollte kurzfristig unterstützt werden.

Active Sourcing

Für besonders schwer zu besetzende Stellen sollten durch Active Sourcing passende Profile generiert werden.

Prozessoptimierung

Mit einschlägiger Markterfahrung und einem Blick von außen sollten Recruiting-Prozesse durchleuchtet und optimiert werden.​

Unser Lösungsansatz

Durch einen Interim-Einsatz vor Ort konnten Themen direkt mit dem Fachbereich besprochen und Recruiting-Prozesse schnell übernommen werden. ​

Angepasst an die Bedürfnisse wurden spezifische Stellen zur ganzheitlichen Betreuung von der Konzeption der Stellenanzeige bis zur Angebotserstellung übernommen.​

Im regelmäßigen Austausch wurden einzelne Prozessschritte entlang des Recruiting-Zyklus gemeinsam bzgl. Effizienz und Sinnhaftigkeit besprochen und angepasst.

Erfolge für die GASAG-Gruppe

Entlastung des Recruiting-Teams und erfolgreiche Besetzung von mehr als 8 offenen Stellen

Optimierung und Restrukturierung von Interview- und Recruiting-Prozessen

Gewinn neuer Bewerbungen im Bereich Legal durch Active Sourcing und passgenaue Ansprache von Kandidaten

Steigerung der externen Candidate Experience und Zufriedenheit der Hiring Manager

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Recruiting Bereich:
Private Krankenversicherung

Projektziele

Für unseren Kunden konnten wir im Rahmen eines sechsmonatigen Interim Recruiting Management Mandats 15 Tech-Hires generieren. Dies umfasste seniorige IT Security Spezialisten (IT-Sicherheitsbeauftragter, IT Security Architect), Senior Entwickler (Java, C#, COBOL), Senior DevOps Engineers, Application Manager und IT-Service Manager.

Zum Ende des Projektes konnte darüber hinaus eine reichhaltige Pipeline mit zusätzlichen Kandidat:innen in der Angebotsphase sowie erstklassigen Direktansprache-Kandidat:innen übergeben werden.

Unser Lösungsansatz

Durch den Einsatz unseres Senior Tech Recruitment Consultants Martin Firlus, konnten wir interne Abstimmungsprozesse zwischen Recruiting, HR, Hiring Manager, externen Partnern und IT-Vorstand optimieren.

Die Maßnahmen umfassten zudem:

  • Zielgruppenspezifische und SEO optimierte Stellenanzeigen
  • Maßgeschneiderte Direktansprachekampagnen
  • Zeitersparnis für Hiring Manager durch optimierte Vorqualifizierung (Hard & Softskills)
  • Enge Begleitung des Recruiting-Prozesses bis zur Angebotsphase
  • Erhöhung der Transparenz durch Optimierung des Bewerbermanagement-Systems und Vorbereitung eines KPI-basierten Recruiting-Ansatzes

Erfolge für die Süddeutsche Krankenversicherung a. G.

15. Tech-Hires in Engpass Bereichen

Optimierung der Abstimmung zwischen Stakeholdern zur Erhöhung des Pipelinespeeds

Zielgruppen-spezifische Stellenanzeigen, Active Sourcing und Plattformauswahl zur Erhöhung des qualifizierten Kandidatenvolumens

Implementierung neuer Features in BMS und Vorbereitung eines KPI basierten Ansatzes

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Recruiting Bereich:
Key Account Management & Sales

Projektziele

Energiewende in Gebäuden gestalten.

Bei unserem Kunden haben wir Sales Development Representatives & Key Account Manager, die für Innovation und Technologie brennen, besetzt.

Erfolgsgaranten der Zusammenarbeit im „Recruiting on Demand Service“ waren Vertrauen, schnelle Abstimmungsprozesse sowie Offenheit für Consultingmaßnahmen.

Unser Lösung

Durch die für den Kunden personalisierte Recruiting-Lösung (Recruiting on Demand) konnten wir in eng mit unserem Kunden zusammenarbeiten.

Beratend konnten wir unseren Kunden langfristig durch zielgruppenspezifische Stellenanzeigen unterstützen und zusätzlich klare Entwicklungspfade festlegen. Strategisch unterstützten wir bei der Auswahl der Recruiting Plattformen sowie der Anpassung der Stellenprofile. Das KPI basierte Projekt-Tracking führte zu einer transparenten Zusammenarbeit.

Erfolge für Aedifion

Recruiting von 13 qualifizierten Talenten im Sales und Key Account Management.

Optimierung des Recruiting Prozesses sowie strategische Auswahl von Bewerberkanälen für den besten Kandidaten-Fit.

Steigerung des Kandidaten-Fits durch verbesserten Arbeitgeberauftritt in Job Ads & Recruiting Plattformen.

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks.

Lifbi

Branche:
Forschungsinstitut (Bildungsforschung)

Projektziele

Tech & Personalsachbearbeiter-Stellen für ein Forschungsinstitut besetzen.

Für unseren Kunden wurden Linux – und Windows-Systemadministratoren, PHP-Software-Entwickler und eine Personalsachbearbeitungs-Rolle besetzt. ​

Das Projekt wurde mittels unseres Recruiting-On-Demand-Ansatzes durchgeführt. Mit Fokus auf Schnelligkeit und Qualität konnten wir zielgerichtet die passenden Kandidatenvorlagen liefern: Von der Optimierung der Stellenausschreibungen, über Bewerbungsmanagement, der aktiven Suche und Direktansprache, bis zu Recruiter Calls zur Vorselektion und der zügigen Übermittlung von aussagekräftigen Kandidatenvorstellungen an unseren Kunden.   

Unsere Lösung

Branchenexpertise unserer Recruiter, um Kandidaten für Positionen in verschiedenen Abteilungen zu finden und zu beurteilen.

Zielgruppenspezifische Erstellung und Platzierung von Stellenanzeigen und bezahlten Anzeigen.

Hohe Prozessgeschwindigkeit und eine hervorragende candidate experience, um in einem schwierigen Marktumfeld zeitnah Kandidaten vorzustellen.

Vertrauensvolle Beziehungen zu den Ansprechpartnern im Institut.

Datenbasiertes Vorgehen und regelmäßiges Reporting.

Erfolge für LifBi

Wir haben erfolgreich unterstützt bei der Platzierung von vier schwer zu besetzenden Positionen.

Optimaler Einstellungsprozess durch tiefes Verständnis der Rollen und personalisierte Ansprache der Kandidaten.

Datengestützte Rekrutierung und transparente Berichterstattung über KPIs.

Langfristige Beziehungen zu den Ansprechpartnern durch wöchentliche Jour Fixes und sofortige Erreichbarkeit.

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„Dank der professionellen Unterstützung von Kooku konnten in kurzer Zeit vier schwer zu besetzende Rollen geschlossen werden. Die Zusammenarbeit war hervorragend, und der persönliche Kontakt mit dem Team äußerst angenehm. Wir können diese Agentur uneingeschränkt empfehlen und kommen in der Zukunft sehr gern auf Kooku zurück.“

Moodja kooku

Recruiting Bereich:
Logistik & Warehousemanagement

Projektziele

Eine operative Managementposition am Rande von Berlin besetzen.

Für unseren Kunden wurde ein Senior Operations Manager gesucht

Dafür brauchte es eine zielgruppenspezifische Ansprache und einen reibungslosen Recruitingprozess.

Unser Lösungsansatz

Durch die für unseren Kunden personalisierte Recruiting-Lösung unseres RPO-Services konnten wir in enger Abstimmung zusammenarbeiten.

Ein wöchentliches transparentes Prozessupdate stärkte die Zusammenarbeit und das Vertrauen in den Prozess. Mithilfe von Active Sourcing und einer individuellen Ansprache konnten zahlreiche Interessenten generiert werde.

Beratend standen wir unserem Kunden zur Seite und konnten durch eine schnelle Kommunikation einen professionellen Prozess und eine exzellente Candidate Experience garantieren.

Erfolge für Moodja

Hire des perfekt passenden Kandidaten. Happy Client - Happy Candidate

Optimierung des Recruiting Prozesses sowie strategische Auswahl von Bewerberkanälen für den besten Kandidaten-Fit

Steigerung des Kandidaten-Fits durch professionelles Active Sourcing und passgenauer Ansprache

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks

Thalia nutzt Kooku Recruiting Service
Recruiting Bereich:
Design / Product Development

Projektziele

Tech-Stellen im Herzen von Berlin besetzen.

Für unseren Kunden wurden iOS- und Android-Developer, UX/UI-Designer und Scrum-Master besetzt.

Für Kunden, die viele unterschiedliche Stellen besetzen möchten, braucht es eine gute Internetpräsenz sowie einen engen und regelmäßigen Kontakt mit Kandidaten!

Unser Lösungsansatz

Durch die für unseren Kunden personalisierte Recruiting-Lösung unseres RoD-Services konnten wir in enger Abstimmung zusammenarbeiten.

Beratend unterstützten wir unseren Klienten im Bereich Außenauftritt: Wir verbesserten die Websitepräsenz und setzten die Zielgruppenkommunikation neu auf. Strategisch unterstützten wir bei der Auswahl der Recruiting-Plattformen und einer zielgruppenspezifischen Stellenbeschreibung.

Das KPI-basierte Projekt-Tracking mit wöchentlichen Jour fixes führte zu einer transparenten und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit dem Thalia Digital Retail Solutions Team.

Erfolge für Thalia Digital Retail Solutions

Recruiting von 10 qualifizierten Talenten

Optimierung des Hiring Prozesses sowie strategische Auswahl von Recruitingkanälen für den besten Kandidaten-Fit

Steigerung des Kandidaten-Fits durch verbesserten Arbeitgeberauftritt und Employer Branding

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks

askDANTE Logo

Recruiting Bereich:
Online-Zeiterfassung

Projektziele

Die Zukunft der digitalen Zeiterfassung in Kiel.

Für unseren Kunden wurden die Positionen Product Owner, Key Account Manager und Customer Success Manager besetzt.​

Für Kunden, die viele unterschiedliche Stellen besetzen möchten, braucht es einen konstanten Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie einen engmaschigen und raschen Bewerbungsprozess.

Unser Lösungsansatz

Durch die für den Kunden personalisierte Recruiting-Lösung konnten wir eng mit unserem Kunden zusammenarbeiten.​

Strategisch unterstützten wir unseren Kunden bei der Auswahl der Recruiting Plattformen und einer zielgruppenspezifischen Stellenbeschreibung.​ Über das Active Sourcing hinaus implementierten wir außerdem eine Social-Recruiting-Kampagne.

Das KPI basierte Projekt-Tracking führte zu einer transparenten Zusammenarbeit mit unserem Kunden.

Erfolge für askDANTE

Optimierung der Rückmeldequote um 40% und Besetzung der Positionen in 60% der geschätzten Zeit.

Optimierung des Recruiting Prozesses sowie Implementierung einer Social-Recruiting-Kampagne.

Steigerung des Kandidaten-Fits durch professionelles Active Sourcing und passgenauer Ansprache.

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks

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Recruiting Bereich:
IT-Dienstleistung und Beratung

Projektziele

Tech- & Sales Stellen im Herzen von Schwerin besetzen. 

Seit Mai 2021 begleiten wir unseren Kunden arztkonsultation beim Wachstum und unterstützen so die Pionierarbeit auf dem Gebiet der Telemedizin. 

Für die B2B SaaS-Cmpany haben wir bislang unterschiedliche Stellen im Tech und Sales-Bereich besetzen können, z.B. PHP Backend Developer, React Entwickler, Team Lead Development, Software Tester, Sales/Key Account Manager, Customer Success Manager und Account Manager.

Für Kunden, die viele unterschiedliche Stellen besetzen möchten, braucht es eine gute Internetpräsenz und einen engen und konstanten Kontakt mit Kandidaten! 

Unser Lösungsansatz

Durch die enge und vertrauenswürdige Zusammenarbeit sowie den Einsatz von spezialisierten Recruiting-Teams im Recruiting-on-Demand-Modell (RoD) ist die über lange Zeit andauernde Zusammenarbeit erfolgreich. 

Auf Grundlage ausführlicher Briefings und die Erstellung von Anforderungsprofilen konnten wir eine gemeinsame Vorstellung von den gesuchten Personas entwickeln und entsprechend eine individualisierte Recruiting-Strategie und Kommunikation aufsetzen. 

Im Bereich HR konnten wir zudem das Set-up des Bewerbermanagementsystems funktionalisieren und so die Candidate Experience optimieren. 

Erfolge für arztkonsultation

Erfolgreicher Teamaufbau durch mehr als 12 Hires.

Strategische Auswahl von Bewerberkanälen für den besten Kandidaten-Fit.

Steigerung des Kandidaten-Fits durch ausführliche Briefings und Erstellung von Personas.

Exzellente Candidate Experience durch enge Zusammenarbeit und Funktionalisierung des Bewerber-managementsystems.

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Recruiting Bereich:
Technologie (Spatial Light Modulators)

Projektziele

IT-Systemadministrator & Finanzbuchhalter-Stellen für ein Technologie-Unternehmen besetzen. 

Für unseren Kunden wurde ein Linux-/ und Windows-Systemadministrator und eine Finanzbuchhalter-Rolle, lokal (mit regelmäßiger Office-Anwesenheit) für den Standort des Unternehmens, besetzt. 

Das Projekt wurde mittels unseres Recruiting-On-Demand-Ansatzes durchgeführt. Mit Fokus auf Schnelligkeit und Qualität konnten wir zielgerichtet die passenden Kandidatenvorlagen liefern: Von der Optimierung der Stellenausschreibung/ des Arbeitgeberauftritts, über Bewerbungsmanagement, Direktansprache, bis zu Recruiter Calls zur Vorselektion und der zügigen Übermittlung von aussagekräftigen Kandidatenvorstellungen an unseren Kunden. 

Unser Lösungsansatz

Branchenexpertise unserer Recruiter, um Kandidaten für Positionen in verschiedenen Abteilungen zu finden und zu beurteilen. 

Optimale Darstellung des Arbeitgebers durch die Erstellung eines ansprechenden Exposés und Stellenausschreibungen auf zielgruppenspezifischen Plattformen (z.B. IT-Hochschulen).

Dediziert lokale Direktsuche, um alle relevanten Kandidaten, die lokal (im Umkreis von max. 30 km) zum Unternehmensstandort ansässig sind, zu identifizieren und anzusprechen. 

Vertrauensvolle Beziehungen zu den Ansprechpartnern und regelmäßige Rücksprachen. 

Datenbasiertes Vorgehen und tagesaktuelles Reporting.

Erfolge für Holoeye

Wir haben erfolgreich unterstützt bei der Platzierung von zwei schwer zu besetzenden Positionen.

Optimaler Einstellungsprozess durch Herausarbeitung der gesuchten Candidate Persona und zielgruppen-spezifische Ansprache der Kandidaten.

Dedizierte Employer Branding Maßnahmen (z.B. Exposé zur Stelle) zur optimalen Platzierung der Arbeitgeber-attraktivität.

Langfristige Beziehungen zu den Ansprechpartnern durch wöchentliche Jour fixes und sofortige Erreichbarkeit.

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