Interim Recruiting

Für alle Personalverantwortlichen, die offene Stellen in wenigen Wochen besetzen und ihre Recruiting-Prozesse mit modernsten Methoden nachhaltig optimieren wollen – ohne interne Ressourcen zu binden:

• Mit einem planbaren Rekrutierungsbudget

• Mit der höchstmöglichen Besetzungsquote

• Mit Hilfe von erfahrenen Recruiting-Profis

4 Schritte zum erfolgreichen Interim Recruiting mit Kooku

  • 0h: Kommunikation Ihres individuellen Bedarfs

    In einem ersten kurzen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welche Anforderungen Sie an Ihren idealen Interim Recruiter stellen und wie wir Sie effektiv durch den Einsatz unserer individuell spezialisierten Recruiter unterstützen können. Buchen Sie gleich einen Termin zum Kennenlernen!

  • 24h: Vorstellung passender Interim Recruiter Profile

    Wir prüfen intern die Kapazitäten und stellen sicher, dass Sie genau den Recruiting Spezialisten bekommen, den Sie benötigen. In unserem 40-köpfigen Team von Festangestellten Recruitern und Beratern haben wir mit großer Sicherheit die Expertise und Erfahrung, die Sie benötigen - egal ob Recruiting Assistenz zur Betreuung Ihrer Kandidaten-Pipeline, oder Recruiting-Spezialisten für die 360°-Betreuung Ihrer Stellen und Ihres Fachbereichs, oder Recruiting-Consultants für den Aufbau und die nachhaltige Optimierung Ihrer Recruiting-Prozesse.

  • 48h: Persönliches Kennenlernen Ihres idealen Interim Recruiters

    Lernen Sie unsere ausgewählten Recruiter kennen und überzeugen Sie sich selbst von der passenden Expertise und Erfahrung. In individuellen Gesprächen können Sie unsere Mitarbeiter auf "Herz und Nieren" prüfen, bevor wir gemeinsam mit der Besetzung Ihrer Stellen starten.

  • 72h: Schnelle und unkomplizierte Unterstützung durch Kooku

    Lassen Sie uns keine Zeit verlieren! Unsere Interim Recruiter sind schnell verfügbar und unterstützen Sie genau da, wo Sie sie brauchen.

Unsere Interim Recruiter übernehmen das Management der Recruiting Pipeline selbstständig, oder ergänzen Ihr eigenes Human Resources Team – ganz wie es zu Ihrer Situation passt. 

Denn jedes Business hat unterschiedliche Bedürfnisse, auf die wir uns einstellen. Unser Wissen im Bereich Personalgewinnung bringen wir nahtlos bei Ihnen ein und helfen so nicht nur bei der Suche nach den perfekten Kandidaten mithilfe von Active Sourcing.
Sie profitieren operativ von unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich Recruiting. Außerdem sorgt die enge Zusammenarbeit mit unseren Interim Recruitern für einen maximalen Wissenstransfer in Ihre HR-Abteilung. So machen wir Sie auch langfristig für den Wettbewerb am Bewerbermarkt fit.
Ob Manager, Führungskräfte oder qualifizierte Spezialisten – durch den Interim Recruiting Service von Kooku bringen wir die richtigen Talente in Ihr Unternehmen und helfen Ihnen, sich von anderen Unternehmen abzusetzen.

Was sagen unserer Kunden?

Warum Unternehmen Interim Recruiter von Kooku buchen?

Professionell geschultes und erfahrenes Team

Langjährige Expertise und umfangreiche Ausbildung.

Unsere Freelance Recruiting Spezialisten bringen langjährige Erfahrung und aktuelles Branchen-Wissen mit. Interne Schulungen unserer Mitarbeiter/innen und gemeinsame "Best-Practice" Prozessen garantieren Ihnen immer effizientes Recruiting. Der offene Austausch zu Ihrem Projekt in unserem 40-köpfigen Team garantiert den Erfolg!

Faire und transparente Preis-gestaltung

Für Sie: Effizient und nachvollziehbar.

Unsere Interim Recruiter und Berater sind gut ausgebildet und professionell. Je nach Spezialisierung und Erfahrung rufen unsere festangestellten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen individuelle Preise auf, die Sie auf unserer Team-Seite oder in einem ersten kurzen Kennenlerngespräch separat anfragen können, in der Regel zwischen 75€ und 150€/h. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich passende Profile zusenden!

Maximale Rechts-sicherheit

Keine Schein-selbstständigkeit. DSGVO-konform.

Unsere Mitarbeiter/innen sind bei uns festangestellt. Neben professioneller Qualitäts-Sicherung ergibt sich für Sie zudem kein Risiko von Scheinselbstständigkeit wie bei einzelnen Freelancern. Durch den Einsatz eines externen, unabhängigen Datenschutzbeauftragten, sichern wir Ihnen maximale Rechtssicherheit zu.

Keine zusätzlichen Vermittler-provisionen

Keine Vermittler-provisionen

Durch eine direkte Beauftragung vermeiden Sie unnötige Kosten. Zusätzliche Vermittlungsplattformen Vermittler schlagen in der Regel mindestens 20% auf die regulären Tagessätze auf. Das Geld können Sie sich sparen! Beauftragen Sie uns einfach direkt.

Sie brauchen schnelle & professionelle Unterstützung im Recruiting? - Dann sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite!

Unsere erfahrenen und unterschiedlich spezialisierten Interim Recruiter und Recruiting Consultants sind intern geschult in den Bereichen Selbstorganisation, aber auch in der Kandidaten-Kommunikation und im Handling von Fachbereichen. Die enge Abstimmung mit unseren Kunden und ausführliche Briefings stellen sicher, dass wir die passenden Kandidaten für Ihren Job rekrutieren.  Unsere Interim Recruiter nehmen sich die Zeit, Ihr Unternehmen und die individuelle Situation in Ihrem Fachbereich von Grund auf kennenzulernen, um herauszufinden, welche Skills und vor allem welche kulturellen Eigenschaften des neuen Mitarbeiters erforderlich sind und welche Kandidaten gut in Ihre Teamstruktur passen.
Was wollen Sie wissen? Lernen Sie uns kennen!

Weitere Infos: Wie funktioniert Interim Recruiting mit Kooku?

Bei diesem Recruiting Service arbeiten unsere Interim Recruiter direkt bei unseren Kunden vor Ort oder remote und helfen ihm bei der Suche nach der passenden Besetzung für offene Vakanzen. In jedem Bereich des Recruiting Prozesses wird der Kunde inhouse unterstützt, von der Konzipierung der Stellenanzeige, über die Suche des richtigen Bewerbers bis hin zur Einstellung des neuen Mitarbeiters.

Auf diese Weise können konkrete Fragen zu verschiedensten Bereichen wie etwa Ihren Stellen, dem idealen Aufbau des Personalbeschaffungsprozesses oder zu bestimmten Kandidaten ohne Verzögerung direkt mit unserem Interim Recruiter geklärt werden. Dies macht den Einstellungsprozess für Sie nicht nur transparenter, sondern beschleunigt ihn auch stark. So können wir gemeinsam flexibel und effizient an der Personalentwicklung Ihres Unternehmens arbeiten.

Durch das HR Interim Recruiting sind unsere Spezialisten also direkt vor Ort und können sich ganz auf die Erfordernisse Ihres Betriebs einstellen. In enger Zusammenarbeit meistern wir als Teil Ihres Teams die Herausforderungen die das moderne Recruiting Management heutzutage mit sich bringt.

Mehr Infos zu Interim Recruiting:

Interim Recruiting bedeutet, dass ein Unternehmen direkt vor Ort für einen bestimmten Zeitraum entweder durch die vollständige Übernahme des Recruiting oder durch Ergänzung des bestehenden HR-Teams unterstützt wird.

Als Interim Recruiter betreuen unsere Mitarbeiter Ihr Team vor Ort oder Remote und unterstützen Sie und das Team über einen längeren Zeitraum. Neben dem Sourcing von Kandidaten, kann die komplette Pipeline betreut werden – bis hin zur Einstellung. Des Weiteren beraten wir das Team mit unserer Expertise aus dem Markt. Kommen Sie bei Fragen auf uns zu.

Unsere Mitarbeiter bekommen dedizierte Schulungen und begleitende Trainings „on-the-job“ zu Themen wie der Direktsuche/ Active Sourcing, Interviewführung, Qrganisation und Projektmanagement. Dadurch und durch einheitliche, langjährig etablierte Recruiting-Prozesse können wir einheitliche Recruiting-Qualität sicherstellen. 

Bei externen Recruitern stoßen Sie häufig auf Probleme wie lange Reaktionszeiten und mangelnde Transparenz. Unsere Interim Recruiter dagegen sind direkt vor Ort und unterstützen Sie mit vollem Einsatz bei Ihrer täglichen Arbeit im HR Bereich. Sie sind jederzeit bei Fragen rund um die Personalbeschaffung behilflich. In enger Abstimmung mit Ihrem eigenen Team helfen sie bei der Erstellung von Anforderungsprofilen für die zu besetzenden Jobs. HR Interim Recruiter setzen also schon ganz vorne im Prozess an, um für Sie eine schnelle und optimale Lösung finden zu können.

Mit ihrer Erfahrung und spezialisiertem Fachwissen, unterstützen sie beim Verfassen der Stellenanzeigen, suchen anschließend über verschiedene Kanäle, wie Stellenbörsen, Social Media oder andere ausgewählte Medien geeignete Bewerber und treffen eine qualifizierte Vorauswahl.

Auf diese Weise können Sie sich nur auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren und können die eingesparte Zeit direkt für weitere HR Maßnahmen nutzen.

Sie werden von unseren Interim Recruitern durch das gesamte Bewerberauswahlverfahren geleitet, bei den Vertragsgesprächen und der Vergütungsverhandlung unterstützt. Hier können Sie sich auf die gesammelte Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten verlassen.

Doch bevor es überhaupt zu einer Einstellung kommt, spielt sich bereits eine ganze Menge im Hintergrund ab. Neben den augenscheinlichen Aufgaben der Personalakquise unterstützen unsere Interim Recruiter Sie auch bei Maßnahmen wie der Entwicklung von Leitfäden für einen optimalen HR Prozess, bei der Analyse des Personalmarktes in verschiedenen Branchen und vielem mehr. Ziel ist es einen ganzheitlichen Recruiting Prozess zu etablieren, der Ihrem Unternehmen langfristig zu einem besseren Personalmanagement verhilft.

Der direkte Kontakt unserer Interim Recruiter zu Ihrem HR Management erleichtert es ungemein, Ihre Recruiting Maßnahmen und Stellenangebote genau auf die Erfordernisse Ihres Unternehmens abzustimmen. Ob Sie nun qualifizierte Berufseinsteiger, Spezialisten in einer bestimmten Branche oder gar einen Kandidaten für die Führungsebene suchen, mit dem Input eines Interim Recruiters haben Sie mit Ihren Human Ressources Maßnahmen garantiert schnell Erfolg. So kann Ihr Team in kürzester Zeit durch passende und erfahrene Bewerber ergänzt werden.

Unsere Services im Bereich Interim Recruiting beinhalten mehr als nur eine Ansprache von potenziellen Bewerbern über Plattformen wie Xing oder LinkedIn. Stattdessen lernen wir Ihr Business genau kennen, bekommen ein Gefühl für die benötigten Skills und – ebenso wichtig – die Stimmung Ihrer Mitarbeiter. Auf diese Weise können wir gemeinsam auf Kandidaten zugehen, die Ihr Team in jeder Hinsicht gut ergänzen. So passen nicht nur der Lebenslauf und die bisherige Karriere Ihres Kandidaten zu Ihrem Unternehmen, sondern auch dessen Persönlichkeit.

Auch haben Interim Recruiter den Vorteil, direkt in Ihr Recruitment Team mit eingebunden werden zu können und durch die Präsenz in Ihrem Unternehmen immer verfügbar zu sein – und zwar wie bei einem Freelancer nur genau so lange, wie Sie ihn brauchen. Dies bedeutet maximale Flexibilität für Sie und Ihr Projektmanagement.

Bedenkt man den Zugewinn an Wissen aus dem Bereich Recruiting Management, ist ein Interim Recruiter sogar eine recht günstige Alternative zu den sonst üblichen Headhuntern. Denn diese werden nach erfolgreicher Einstellung eines Kandidaten vergütet, während ein Interim HR Manager pro Stunde berechnet wird, sich dafür aber auch um mehrere offene Stellen gleichzeitig kümmern kann.

Sie können also an so vielen Tagen in der Woche wie Sie möchten frei über eine qualifizierte Arbeitskraft für Ihr HR Team verfügen, die von uns sorgfältig ausgebildet und in den wichtigsten Disziplinen wie etwa Kommunikation, Active Sourcing, Branding und vielem mehr geschult wird. So stellen wir sicher, dass wir in unserem Fach immer up to date bleiben. Diesen Vorteil möchten wir an Ihr Unternehmen weitergeben.

Wollen Sie lieber persönlich mit uns sprechen?

Portrait von Mathias Mengel, Geschäftsführer der Kooku Recruiting GmbH

Mathias Mengel

Geschäftsführer der Kooku Recruiting GmbH

Mathias führt die Kooku Recruiting Partners mit einem klaren Fokus auf innovative, nachhaltige Recruiting-Lösungen.

Gemeinsam mit erfahrenen Interim-Recruitern und Beratern unterstützt er Unternehmen bei der gezielten Besetzung offener Positionen und bei der Optimierung ihrer Recruiting-Strategien – individuell angepasst, fair und transparent.

Mit Standorten in Berlin, Hamburg, München, Wien und Barcelona setzen die Kooku Recruiting Partners als operative und beratende Recruiting-Agentur auf eine lebendige, menschliche Arbeitswelt – für unsere Kunden und natürlich auch für uns selbst.

Noch nicht sicher?

Nutzen Sie eine der folgenden Optionen, um sich weitere Informationen einzuholen oder rufen Sie direkt bei uns an: 

+49 30 99 404 3660.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gasag logo

Recruiting Bereich:
Energieversorgung 

Projektziele

Entlastung des Teams

Bedingt durch Unternehmenswachstum war das Recruiting-Team der GASAG-Gruppe stark ausgelastet und sollte kurzfristig unterstützt werden.

Active Sourcing

Für besonders schwer zu besetzende Stellen sollten durch Active Sourcing passende Profile generiert werden.

Prozessoptimierung

Mit einschlägiger Markterfahrung und einem Blick von außen sollten Recruiting-Prozesse durchleuchtet und optimiert werden.​

Unser Lösungsansatz

Durch einen Interim-Einsatz vor Ort konnten Themen direkt mit dem Fachbereich besprochen und Recruiting-Prozesse schnell übernommen werden. ​

Angepasst an die Bedürfnisse wurden spezifische Stellen zur ganzheitlichen Betreuung von der Konzeption der Stellenanzeige bis zur Angebotserstellung übernommen.​

Im regelmäßigen Austausch wurden einzelne Prozessschritte entlang des Recruiting-Zyklus gemeinsam bzgl. Effizienz und Sinnhaftigkeit besprochen und angepasst.

Erfolge für die GASAG-Gruppe

Entlastung des Recruiting-Teams und erfolgreiche Besetzung von mehr als 8 offenen Stellen

Optimierung und Restrukturierung von Interview- und Recruiting-Prozessen

Gewinn neuer Bewerbungen im Bereich Legal durch Active Sourcing und passgenaue Ansprache von Kandidaten

Steigerung der externen Candidate Experience und Zufriedenheit der Hiring Manager

SDK Logo

Recruiting Bereich:
Private Krankenversicherung

Projektziele

Für unseren Kunden konnten wir im Rahmen eines sechsmonatigen Interim Recruiting Management Mandats 15 Tech-Hires generieren. Dies umfasste seniorige IT Security Spezialisten (IT-Sicherheitsbeauftragter, IT Security Architect), Senior Entwickler (Java, C#, COBOL), Senior DevOps Engineers, Application Manager und IT-Service Manager.

Zum Ende des Projektes konnte darüber hinaus eine reichhaltige Pipeline mit zusätzlichen Kandidat:innen in der Angebotsphase sowie erstklassigen Direktansprache-Kandidat:innen übergeben werden.

Unser Lösungsansatz

Durch den Einsatz unseres Senior Tech Recruitment Consultants Martin Firlus, konnten wir interne Abstimmungsprozesse zwischen Recruiting, HR, Hiring Manager, externen Partnern und IT-Vorstand optimieren.

Die Maßnahmen umfassten zudem:

  • Zielgruppenspezifische und SEO optimierte Stellenanzeigen
  • Maßgeschneiderte Direktansprachekampagnen
  • Zeitersparnis für Hiring Manager durch optimierte Vorqualifizierung (Hard & Softskills)
  • Enge Begleitung des Recruiting-Prozesses bis zur Angebotsphase
  • Erhöhung der Transparenz durch Optimierung des Bewerbermanagement-Systems und Vorbereitung eines KPI-basierten Recruiting-Ansatzes

Erfolge für die Süddeutsche Krankenversicherung a. G.

15. Tech-Hires in Engpass Bereichen

Optimierung der Abstimmung zwischen Stakeholdern zur Erhöhung des Pipelinespeeds

Zielgruppen-spezifische Stellenanzeigen, Active Sourcing und Plattformauswahl zur Erhöhung des qualifizierten Kandidatenvolumens

Implementierung neuer Features in BMS und Vorbereitung eines KPI basierten Ansatzes

Moodja kooku

Recruiting Bereich:
Logistik & Warehousemanagement

Projektziele

Eine operative Managementposition am Rande von Berlin besetzen.

Für unseren Kunden wurde ein Senior Operations Manager gesucht

Dafür brauchte es eine zielgruppenspezifische Ansprache und einen reibungslosen Recruitingprozess.

Unser Lösungsansatz

Durch die für unseren Kunden personalisierte Recruiting-Lösung unseres RPO-Services konnten wir in enger Abstimmung zusammenarbeiten.

Ein wöchentliches transparentes Prozessupdate stärkte die Zusammenarbeit und das Vertrauen in den Prozess. Mithilfe von Active Sourcing und einer individuellen Ansprache konnten zahlreiche Interessenten generiert werde.

Beratend standen wir unserem Kunden zur Seite und konnten durch eine schnelle Kommunikation einen professionellen Prozess und eine exzellente Candidate Experience garantieren.

Erfolge für Moodja

Hire des perfekt passenden Kandidaten. Happy Client - Happy Candidate

Optimierung des Recruiting Prozesses sowie strategische Auswahl von Bewerberkanälen für den besten Kandidaten-Fit

Steigerung des Kandidaten-Fits durch professionelles Active Sourcing und passgenauer Ansprache

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks

Thalia nutzt Kooku Recruiting Service
Recruiting Bereich:
Design / Product Development

Projektziele

Tech-Stellen im Herzen von Berlin besetzen.

Für unseren Kunden wurden iOS- und Android-Developer, UX/UI-Designer und Scrum-Master besetzt.

Für Kunden, die viele unterschiedliche Stellen besetzen möchten, braucht es eine gute Internetpräsenz sowie einen engen und regelmäßigen Kontakt mit Kandidaten!

Unser Lösungsansatz

Durch die für unseren Kunden personalisierte Recruiting-Lösung unseres RoD-Services konnten wir in enger Abstimmung zusammenarbeiten.

Beratend unterstützten wir unseren Klienten im Bereich Außenauftritt: Wir verbesserten die Websitepräsenz und setzten die Zielgruppenkommunikation neu auf. Strategisch unterstützten wir bei der Auswahl der Recruiting-Plattformen und einer zielgruppenspezifischen Stellenbeschreibung.

Das KPI-basierte Projekt-Tracking mit wöchentlichen Jour fixes führte zu einer transparenten und partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit dem Thalia Digital Retail Solutions Team.

Erfolge für Thalia Digital Retail Solutions

Recruiting von 10 qualifizierten Talenten

Optimierung des Hiring Prozesses sowie strategische Auswahl von Recruitingkanälen für den besten Kandidaten-Fit

Steigerung des Kandidaten-Fits durch verbesserten Arbeitgeberauftritt und Employer Branding

Exzellente Candidate Experience durch den Einsatz von Kooku Expertenwissen & der Evaluierung des Bewerberfeedbacks

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