Recruiting Agentur für Fach- und Führungskräfte: offene Stellen planbar besetzt

Kooku besetzt Fach- und Führungspositionen für den Mittelstand, seit 2014, mit Teams in Berlin, Hamburg und Barcelona. Wir starten jedes Projekt innerhalb von 72 Stunden. Unser Ansatz: datenbasiert in der Methode, direkt in der Kommunikation.

Kooku in Zahlen: über 7.800 besetzte Positionen, über 250 betreute Unternehmen, durchschnittliche Time-to-Hire von 28 Tagen.

7.800+besetzte Positionen
250+betreute Unternehmen
28 TageTime-to-Hire

Was unsere Kunden sagen

Ergebnisse, die für sich sprechen

Dank Kooku wurden unsere HR Business Partner entlastet.Zusätzlich konnten wir als Unternehmen von dem spezifischen Expertenwissen, das Kooku in unser Team eingebracht hat, profitieren, wodurch bereits viele Prozesse optimiert wurden. Ein gutes Beispiel ist hierbei die Verbesserung der Candidate Experience.

Sebastian Barohn Head of HR, Neptune Energy

Ich möchte mich für die sehr erfolgreiche Arbeit mit Kooku herzlich bedanken. Wir haben durch die Kooku Expertise mit 15 Hires im schwierigen IT-Umfeld einen tollen Erfolg erreichen können. Auch die Einbindung in den gesamten HR-Prozess lief effizient und reibungslos. Wir freuen uns auch in der Zukunft wieder auf eine Zusammenarbeit.

Markus Kimpel Gruppenleiter Personalbeschaffung / Personalverwaltung, SDK

Die Zusammenarbeit mit Kooku war gut organisiert und vertrauensvoll. Die Expertise des Kooku Teams half uns, über das initiale Briefing hinaus Schwächen in unserem Employer Branding und der Kandidatenansprache zu identifizieren und zu beheben. Dadurch konnten wir mehr gute Kandidaten für uns begeistern und unsere Besetzungsquote deutlich steigern.

Sascha Stehling Head of Digital Retail Solutions, Thalia

Kooku hat uns auf professionelle Weise begleitet und bei der Stellenschärfung sowie der Ausformulierung der Anforderungsprofile wertvolle Hilfe geleistet. Kookus Beratung führte zu Klarheit in den Interviewstrukturen. Die Zusammenarbeit war angenehm und die Abwicklung des Prozesses verlief reibungslos. Wir konnten schließlich Kandidaten einstellen, die sowohl fachlich als auch persönlich hervorragend in unser Team passen. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit und empfehlen Kooku wärmstens.

Frederike Hüsken HR Business Partner, Neptune Energy

Die Zusammenarbeit mit Kooku war uns in einer intensiven Personalbesetzungsphase eine große Hilfe. Wir sind sehr zufrieden mit den erzielten Ergebnissen und der unkomplizierten und professionellen Zusammenarbeit. Die Unterstützung durch das Interim Recruiting hat unser Team spürbar entlastet. Auch menschlich hat es sehr gut gepasst. Wir können uns jederzeit wieder eine Zusammenarbeit vorstellen.

Carolin Marggraff Leiterin Recruiting & Employer Branding, GASAG

Ein herzliches Dankeschön an Kooku für den tollen Job und die Erfolge bei den Stellenbesetzungen, die mit sehr hoher Qualität im gesamten – sehr effizienten – Recruiting Prozess erfolgt sind. Gerade die durchgeführte Vorqualifizierung und Selektion der Kandidatinnen und Kandidaten war ein entscheidender Schlüssel, super gemacht! Die Zusammenarbeit war jederzeit hervorragend.

Thomas Remmel Abteilungsleiter IT-Anwendungsentwicklung, SDK

Durch Kooku haben wir persönlich und fachlich ideale Kandidaten gefunden, ohne zusätzliche Kapazitäten im Unternehmen zu binden. Personal Fit ist für uns ein wichtiges Kriterium, was durch die offene und persönliche Betreuung seitens Kooku super umgesetzt werden konnte.

David Bender Founder & CEO, Moodja

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Warum Kooku

Vier Gründe, mit uns zu starten

  • Recruiting, keine Beratung. Wir besetzen Stellen, statt euch Konzepte zu verkaufen.

  • Ein Team, kein Ticket-System. Feste Ansprechpartner:innen begleiten euren Fall von Anfang bis Ende.

  • Ehrlich im Erstgespräch. Passt ein Service nicht zu eurem Fall, sagen wir das direkt.

  • Preisvorteil bei RoD und Interim. Bis zu 30–60 % günstiger als klassisches Headhunting.

Häufige Fragen zur Recruiting-Agentur Kooku

Was macht eine Recruiting-Agentur?

Eine Recruiting-Agentur übernimmt Suche und Auswahl passender Kandidat:innen für offene Stellen: vom Anforderungsprofil über aktive Direktansprache (Active Sourcing) bis zur Vorauswahl und Begleitung im Auswahlprozess. Als Recruiting-Agentur für den Mittelstand arbeitet Kooku data driven und human centred und besetzt Fach- und Führungspositionen in durchschnittlich 28 Tagen.

Welcher Recruiting-Service passt zu welchem Problem?

Bei mehreren parallelen Vakanzen passt Recruiting on Demand, flexibel und stundengenau. Für einige Monate feste Verstärkung im Team gibt es Interim Recruiting. Für Schlüssel- und Führungspositionen Executive Search. Im Erstgespräch ordnen wir euren Fall ehrlich ein und empfehlen den passenden Weg.

Für welche Unternehmensgröße arbeitet Kooku als Recruiting-Agentur?

Kooku arbeitet mit Unternehmen von 50 bis 12.000 Mitarbeitenden. Der Kern ist der deutsche Mittelstand, dazu kommen Start-ups und Konzerne. Seit 2014 haben wir über 250 Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen im Recruiting unterstützt.

Sollten wir intern rekrutieren oder eine Recruiting-Agentur beauftragen?

Beides schließt sich nicht aus. Kooku ersetzt euer HR-Team nicht, sondern verstärkt es, bei Lastspitzen, schwer besetzbaren Rollen oder fehlendem Sourcing-Know-how. Ihr behaltet die Steuerung, wir liefern Kapazität und Methode, als Interim-Verstärkung im Team oder flexibel auf Stundenbasis.

Was kostet eine Recruiting-Agentur, aufwands- oder erfolgsbasiert?

Für operative und mehrere Vakanzen rechnen wir aufwandsbasiert ab: Recruiting on Demand stundengenau, Interim auf Tagessatzbasis, jeweils ohne Vermittlungsprovision. Für Führungspositionen bieten wir mit Executive Search ein erfolgsbasiertes Modell mit Nachbesetzungsgarantie. Die konkreten Konditionen hängen von Umfang und Laufzeit ab und besprechen wir transparent im Erstgespräch.

Wie schnell kann ein Recruiting-Projekt starten?

Der Projektstart erfolgt in der Regel innerhalb von 72 Stunden. Danach liegt die durchschnittliche Time-to-Hire bei 28 Tagen. Weil unser festangestelltes Team eingespielt ist und mit eigener Tool-Suite arbeitet, verlieren wir zwischen Kickoff und Sourcing keine Zeit.

An welchen Standorten ist Kooku als Recruiting-Agentur aktiv?

Kooku hat Standorte in Berlin, Hamburg und Barcelona, der Hauptsitz ist in Berlin. Das Team arbeitet remote und betreut Unternehmen bundesweit, unabhängig vom Standort. So starten Projekte deutschlandweit ohne Reisezeiten.

Woran erkennt man eine gute Recruiting-Agentur?

An messbaren Kriterien: transparente KPIs wie Time-to-Hire und Cost-per-Hire, belegbare Referenzen, Branchenerfahrung und flexible Modelle statt starrer Verträge. Kooku belegt das mit über 7.800 Besetzungen seit 2014, einer Besetzungsquote von 85,9 Prozent und wöchentlichem KPI-Reporting.

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Portrait von Mathias Mengel, Geschäftsführer der Kooku Recruiting GmbH

Mathias Mengel

Geschäftsführer der Kooku Recruiting GmbH

Mathias führt die Kooku Recruiting Partners mit klarem Fokus auf datenbasierte und faire Recruiting-Lösungen.

Gemeinsam mit erfahrenen Interim-Recruiter:innen und Berater:innen unterstützt er Unternehmen dabei, offene Positionen gezielt zu besetzen und ihre Recruiting-Strategien zu schärfen. Seit 2014 hat Kooku so über 250 Unternehmen begleitet.

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